踩坑九:法务风险无处不在

法务对公司的重要性,有点像氧气对人的价值,平常发展时感觉不到有多重要,一有问题发生时,才发现不可或缺。

 

在处理与员工、客户和供应商关系时,法律问题往往是最多的。

 

先说说员工层面曾遇到的问题。准备招第一批员工时,我们在网上找了一份劳动合同模板,让员工入职当天签署。就这一个小的法盲举动,埋下了两个隐患。

 

首先遇到的是试用期员工的辞退问题。有一个员工,面试时展现的学习能力、服务意识和工作技能均不错,面试通过后,入职了公司。正式上班第一周表现没什么问题。第二周后,主管反馈她对安排的工作讨价还价。我觉得可能还在适应期,让主管加以提醒,并未过在意。继而,再发生的事开始让人无语。当天培训完安排的任务,同期三名员工准时完成交作业,她任务未完成,未对主管交待一声,直接下班回家了…。几天后,同步开启上班与休闲双重模式,工作个二十分钟,玩个十五分钟手机。主管单独约谈提醒,正常表现不到一周,上班休闲模式又重启…。管理层开会讨论后,认为她的胜任能力和工作态度是有大问题的,决定对其做辞退处理。

 

我和主管约她进行了一次面谈,在综合阐述其工作表现后,告知了辞退处理意见。意想不到的是,她对我们说的各项问题均找了原因,进行合理化。我们开导一番,坚持这个处理意见。多番沟通,她看我们坚持已见,这么“不讲人情”,便颇为激动地说“我不认可你们的处理意见,你们这么做是违反劳动法的,辞退我的话,我会去劳动局告你们!”在劳动法法规这块我们确实没看过,可能真会存在问题。我与她沟通一番后,让她稍等一天,我们会按照劳动法要求来处理,到时给她一个答复。

 

电话联系了朋友介绍的一位律师,我与他说明了下情况。他问:“你们劳动合同是否有写明试用期通过标准?”我一看合同,哦嚯 没有。”劳动合同最好写上标准,试用期员工考核分数表让员工签名,不合格的员工就可以做辞退处理了,这是正规流程。”“那现在您建议怎么处理?” “如果你们没做这些,员工去告你们,你们是需要赔偿的。建议与员工协商赔偿,签劳动合同解除协议。”第一次感觉到公司经营是要有法务支撑的,需要我去学习了解更多(当时确实不懂这些,原谅我的无知)。

 

最后,经过协商,公司赔偿了那名员工1个月工资,解决了这个问题,这是爆发的第一个隐患。

 

第二个爆发的隐患来自一位客户朋友的提醒。公司一名离职创业员工利用公司客户案例和资料做宣传,继而又发现照搬了公司的学习体系内容,但劳动合同里并未说明保密义务及内容,导致维权麻烦。

 

随着公司发展,员工利益体的落实需要签分红协议和竞业协议,原有股东补签退出协议,以及,遇到了两名离职员工造谣的事件,一系列问题反映出公司法务跟不上公司发展需要了…。

 

同时,客户方面的法务也遇到不少问题。因为我们是提供还营服务,有些客户会有部分区别标准服务的要求,为了多签客户,只要合理我们一般都会同意加上,写在合同的备注栏。因为这一操作,导致我差点被告上法庭。

 

有一名销售,为了提高业绩,将一个客户写给他的要求一一写到备注栏,当时公司合同没有过法务的流程,我看服务项并未增加太多,也就未过多留意。在后来的服务过程中,客户要求愈加无理,让运营人员苦不堪言。与她一番电话沟通,无果,最后她说:“你们做不到就退款。”“这些服务不在合同要求。”“你可以看下合同,不退全款,我们法庭见。”我让律师帮忙看了合同,律师反馈客户让我们加的内容有问题,如果真打官司,对我们们不利,我们太 粗心了。真是我了个擦。综合考虑后,我们决定还是及时止损,虽然已服务两个月,给她退了款。我让运营人员把我们分析出的行业情况、运营策略和店铺关注点,一并整理给客户,做好衔接,并告诉客户对资料有问题,也可在群里咨询我们。客户可能也没想到我们会做这些,感谢了我们的用心服务。合同的坑算画上了一个句号。

 

在合同埋隐坑的起码讲合同规则,视合同如儿戏的家户才真一言难尽。约定每月推广费用10000元,客户实际只充值6000元,运营人员数据增长完成度已做到80%。客户一看未完成,随即电话过来施压。你与他讲合同约定,他与你讲资金周转困难。店铺数据稳定了,便开始找理由退款。依仗平台方管制服务商,倾向卖家的态度,先吵再闹,不行再投诉,升级事端。闹成了退款,那赚了,闹不成,还得继续服务,亏不了。公司的权益维权问题突出。

 

在自营外贸方面,供应商承诺的发货期、产品质量、账期、售后等保证,也时常不遵守,没有合同的制约和保障,导致我们花在供应商对接协调上面的时间越来越多。

 

逐渐增加的法务问题,除了让公司付出额外的成本外,极其占用管理者的时间,消耗工作耐心,又像一颗颗埋在发展路上的地雷,没踩到是幸运,踩到就扑街,非常的没安全感。

 

在2020年初,公司才签约了线上法务律师,初步梳理了一些雷点,将客户合作合同、分红/竞业协议、供应商合作合同等做了严谨化,让公司运转更加安全了些。

 

到现在都令我后悔的是,在发生第一次员工纠纷的时候,并没认识到问题的严重性,去多认识两个律师朋友,致使造留一堆法务问题。法务认知的不全面,也导致我对公司后续发展的风险评估不足。法务不是生产力,前期又占用公司资源,容易让创业者产生能拖就拖的心态,例如我这样。往往这个心态是非常危险的,因为法务问题处理不好.是可以对公司生产力和生产资料造成巨大破坏的。

文章来自公众号:二哥创业路,已获授权。

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版权声明:外贸小哥 发表于 2024年6月2日 pm6:21。
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