外贸人必用的16个工具！装柜、翻译、制图、运营等

作者：外贸充电站

从事外贸业务工作，勤奋当然很重要，但是学会运用一些网站工具，找对“捷径”也是非常有必要的，毕竟“科学技术是第一生产力”。

一、catalog制作工具网站

1. https://www.canva.com/

拥有友好的图形界面和丰富的图像库，适合新手使用，业务员把每个产品做成页面图片，再将所有图片合成一份PDF，就是一个产品目录了，Canva付费版本每个账户每月12.95美元起。

2. https://www.marq.com/

提供简单易用的拖放式界面，帮助用户快速制作电子目录，Lucidpress付费版本的起价为每个账户每月8美元。

3. https://flipsnack.com/

拥有直观的界面和丰富的模板，可以帮助用户快速制作精美的电子目录，Flipsnack付费版本起价为每月14美元。

三个工具都提供了许多模板和设计元素，可以帮助我们节省时间和精力，使制作电子目录变得更加简单和容易。同时也都提供免费版和收费版两种选择，免费版存在一些功能权限的限制，可以根据自身需求和预算使用合适的版本。

二、装柜计算工具

外贸工作中经常会遇到客户需要我们提供装柜数据给他们计算运费作参考，如果公司配备了船务部还好，有专门的同事给出数据，如果需要自己算，那就离不开装柜工具了。

1. https://www.searates.com/load-calculator/

这是一个国际物流和海运行业的在线平台，为用户提供实时货运报价和信息，支持在线预订货运服务，同时还支持货物追踪和在线支付等操作。装柜计算是其中一个在线功能，免费，无广告，简单易上手。

2. 装柜专家

这里推荐比较受欢迎且简单易上手的装柜计算工具-装柜专家loadexpert，它能够解决集装箱装柜问题，智能算法优化空间效率，直观操作展现装柜方案，提供多货多柜、单货多柜、体积配比、数量不定等多种装柜方式，还提供方案报表结果输出以及装柜方案打印功能。

注意：接单时报给客户的装柜数应考虑留一些安全余量，多数订单还要求提供一些零配件，此时预留空间和空间安全余量是必要的。

三、语音翻译工具网站

语音翻译这个领域，有很多好用的翻译工具，具体取决于每个人自身的预算和需求。

1. https://translate.google.com/

一款免费的在线翻译工具，语言爱好者必备利器，支持超过 100 种语言的翻译。有网页版和APP多个界面供选择。在语音翻译和图像翻译方面做的很好，可以直接把图片翻译成文字，Google翻译在商务文方面尤为出色。

支持鼠标选词翻译功能，可以在网页上高亮选择文字，然后选择“翻译”选项即可。支持在线语音翻译功能，可以通过网页或手机应用程序将语音输入系统进行翻译。

2.https://translator.microsoft.com/

同样是一款免费的在线语音翻译工具，经过简单的注册之后即可免费使用，有移动APP可以下载，出差拜访客户翻译十分方便。当然，也支持多种语言的翻译。支持鼠标选词翻译功能。

3. https://itranslate.com/

一款全功能的翻译软件，可以在线和离线使用，支持超过 100 种语言。支持鼠标选词翻译功能，支持语音翻译功能。

上面这些工具均可以通过网页或者手机APP使用，可以根据自己的需求选择合适的工具。

如果对价格敏感，我们可以考虑使用 Google Translate 或 Microsoft Translator，它们是免费的，同样可以提供基本的翻译功能。

iTranslate则是收费的翻译工具，提供7天免费使用。它提供了语音翻译和高级翻译功能，但需要付费才能使用。价格因地区和版本而异，根据当前iTranslate的官方网站，其订阅价格为每月$5.99美元，每年$49.99美元。

四、图标生成工具网站

1. https://www.ucraft.com/free-logo-maker#create-logo

免费的logo制作工具，可以结合资料库里的图标，字体组合排列，自行设计出logo。

2. https://www.namecheap.com/logo-maker/

这个网站除了设计logo，还可以排版名片，同ucraft有相同功能，简单易上手，特点和用法请见图。

3. https://www.zenbusiness.com/


这个网站比上面推荐的两个更加省事，只要输入公司名字或者商标名称，便会自动生成一些logo。待你选定后，会再进一步生成VI设计案例，将logo置于不同底色和物料里（例如名片，胸牌，邮件签名）。有收费版本，但它的免费功能已经挺强大了。

4. http://yeelogo.com/#/

免费，Yeelogo结合上面3个工具的功能，可以自由组合编辑，设计出你喜欢的样式，同时还可以一键预览logo在不同物料和场景应用的效果。我随便做了一个，预览的效果图见上面。

五、其他工具网站

1. http://onlineslangdictionary.com/

这个英美俚语大全网站，提供超过17000个俚语单词，包括但不限于电视节目，电影，新闻出版物等。包含俚语的使用场景，粗俗度，流行度等信息。非语音翻译工具，但对与英语为母语国家的人沟通特别有帮助，有空去翻翻挺有意思的。

2. https://www.wordtune.com/

用中文写英文essay的必备软件，运营人员地道表达必备工具。其内置的翻译自带AI转写功能，能弥补机器翻译的劣势，有种“写得比自己都好”的惊艳感。有网页端，插件及APP可以选，每天可以免费转写10条，还有每月付费9.99美元无限制版本供选择。

3. https://www.lingyingzhuli.com/
这个工具诞生于2016年并活跃在善于使用领英的群体当中，其简单易用的操作和丰富实用的功能，让用户在领英开发客户的过程中更加高效、便捷、安全、可靠。

4. https://tweak your biz tweakyourbiz.com/title-

社媒运营必备，可以同步到主要社媒平台，好用又免费英文标题分析和生成工具。